Polityka Prywatności Domczar sp. z o.o. z siedzibą w Kolnie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady dotyczące ochrony danych osobowych,
których administratorem jest Domczar spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Kolnie, ul. Towarowa 5, 18-500 Kolno (Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), KRS: 0000711536, NIP: 291-022-72-04.
Celem Administratora jest należyte informowanie o sprawach związanych z bezpieczeństwem
danych i przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z przepisami o ochronie danych
osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych oraz swobodnym przepływem takich danych, a także uchyleniem
dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).
Poniżej znajdziecie Państwo informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez
Domczar sp. z o.o. z siedzibą w Kolnie (dalej: „Administrator”). Regulujemy w niej kwestie
związane z korzystaniem z usług naszej Spółki oraz naszej strony internetowej, która znajduje
się pod adresem https://domczar.pl . Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje o
podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i
wykorzystywania, a także o prawach Użytkowników serwisu.
- Dane Kontaktowe Administratora
1. Administratorem Państwa Danych osobowych jest Domczar spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Kolnie, ul. Towarowa 5, 18-500 Kolno; NIP: 291-
022-72-04; REGON 369106907; zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym,
prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000711536.
2. Z Administratorem Państwa danych osobowych mogą się Państwo kontaktować pod
adresem: ul. Towarowa 5, 18-500 Kolno lub poprzez e-mail : biuro@domczar.pl
3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możecie się
Państwo skontaktować listownie (adres siedziby Spółki), telefonicznie pod numerem:
+48 539 11 66 67 , lub mejlowo pod adresem: biuro@domczar.pl .
Zastosowanie Polityki Prywatności
Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych przetwarzanych przez Administratora,
pozyskanych bezpośrednio od Państwa i pośrednio, w przypadku ich pozyskania przez
Domczar sp. z o.o. z siedzibą w Kolnie z innych źródeł.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Cel: Udzielanie odpowiedzi na zapytania i wiadomości pozostawione za pośrednictwem
formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej. Przetwarzamy w tym celu dane
kontaktowe osoby kierującej wiadomość/zapytanie (imię i nazwisko, adres e-mail, dane
zawarte w treści wiadomości).
Podstawa prawna – tzw. uzasadniony interes Administratora, którym jest udzielenie
odpowiedzi na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych
Osobowych – „RODO”).
Cel: Prowadzenie czynności prowadzących do zawarcia umowy o świadczenie usług
związanych z profilem działalności Administratora tj. w szczególności w zakresie
projektowania, produkcji i dostarczania modułów łazienkowych oraz związanych z nimi
umów ubezpieczenia, gwarancji bankowej, w tym udostępniania odpowiednich danych
osobowych osobom trzecim (brokerom, agentom lub firmom ubezpieczeniowym), jeśli
zawarcie ww. umów dodatkowych jest wymagane przez klienta, oraz, w razie jej zawarcia –
realizacja tej umowy.
Podstawa prawna – w zakresie danych Klientów: zawieranie i wykonywanie umowy, której
Klient jest stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w zakresie danych innych osób – tzw.
uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Cel: Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami. Przetwarzamy w tym celu wszystkie
dane, które są niezbędne do dochodzenia należnych nam roszczeń (np. zapłata
wynagrodzenia) lub obrony przed kierowanymi przeciwko nam roszczeniami.
Podstawa prawna – tzw. uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przedstawienia oferty
produktowej lub zawarcia umowy.
Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
Dane przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu:
-adres IP,
-data i godzina rozpoczęcia sesji,
-informacje o strefie czasowej,
-informacje o stronie źródłowej,
-status dostępu/kod dostępu HTTP,
-adres strony, z której nastąpiło wejście,
-rodzaj przeglądarki,
-system operacyjny i jego interfejs,
-język i wersja oprogramowania przeglądarki.
W przypadku, gdy powyższe dane stanowią dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO,
Administrator przetwarza je zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pobranie powyższych danych jest niezbędne do korzystania z Serwisu.
Administrator przetwarza dane osobowe klientów i innych podmiotów jedynie w zakresie
niezbędnym do wypełnienia deklarowanych celów przetwarzania.
Przetwarzane są także następujące dane osobowe:
a) dane kontaktowe i identyfikacyjne klienta (np. imię, nazwisko, miejsce
zamieszkania, adres dostawy lub inny adres kontaktowy, siedziba, numer
identyfikacyjny, numer telefonu, faks, e-mail),
b) dane niezbędne do realizacji umowy lub dostarczenia produktów (przedmiot
umowy, numer rachunku bankowego, historia płatności i inne podobne dane);
c) inne dane osobowe klienta podane w umowie oraz w trakcie wykonywania
umowy lub dostarczania produktu.
Przetwarzanie danych przy użyciu Google Analytics
Serwis korzysta z usługi Google Analytics, dostarczanej przez Google LLC, w celu
analizowania ruchu i optymalizacji funkcjonowania Serwisu. Google Analytics wykorzystuje
pliki cookies, które umożliwiają gromadzenie anonimowych informacji o sposobie
korzystania z Serwisu, takich jak źródło wizyt, czas spędzony na stronie czy liczba odsłon.
Podstawą prawną przetwarzania danych w ramach Google Analytics jest art. 6 ust. 1 lit. f)
RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. Użytkownik może zablokować
działanie Google Analytics poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub instalację dodatku do
przeglądarki dostępnego pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Okresy przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy dane przez okres przedawnienia roszczeń zdefiniowanych w Kodeksie
Cywilnym, liczony od:
• wykonania umowy o świadczenie usług zawartej z klientem,
• rozwiązania umowy o świadczenie usług zawartej z klientem,
• udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie/wiadomość za pośrednictwem formularza
kontaktowego na naszej stronie internetowej.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych wynika z obowiązujących przepisów
prawa, okresy przetwarzania są określone w tych przepisach.
Przekazywanie danych osobowych podmiotom trzecim
Dane osobowe przetwarzane w związku z działalnością Administratora mogą być
udostępniane innym podmiotom tj. firmom transportowym i logistycznym, a także,
z uwzględnieniem obowiązku zachowania poufności, kancelariom prawnym, doradcom
podatkowym, biegłym rewidentom, innym doradcom zewnętrznym lub windykatorom.
Dane mogą być przekazywane dostawcom usług, takim jak dostawcy hostingu Serwisu czy
narzędzi analitycznych. Dostęp takich osób do danych osobowych oraz ich przetwarzanie
będzie zawsze odbywać się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych
osobowych oraz w pełnej zgodności z Rozporządzeniem i innymi przepisami.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do
organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem przetwarzania przez Google Analytics, gdzie
obowiązują odpowiednie mechanizmy ochrony danych, zapewniające bezpieczeństwo danych
osobowych.
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiednią ochronę
przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza je przed dostępem osób
nieupoważnionych, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.
Polityka cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), które są przechowywane na urządzeniu
Użytkownika w celu:
– dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika,
– optymalizacji korzystania z Serwisu,
– tworzenia statystyk dotyczących użytkowania Serwisu.
Pliki cookies mogą być zarządzane przez Użytkownika poprzez ustawienia przeglądarki.
Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą gwarantujemy realizację przysługujących jej praw,
związanych z przetwarzaniem jej danych osobowych, wynikających z RODO.
• Prawo do informacji – na Państwa żądanie udzielamy informacji o przetwarzaniu danych:
celach przetwarzania, podstawach prawnych, zakresie danych, podmiotów którym je
przekazujemy lub które mają do nich dostęp, okresie przetwarzania (terminie usunięcia).
• Prawo do kopii danych – na Państwa żądanie przekazujemy kopię danych, które
przetwarzamy.
• Prawo do sprostowania danych – mamy obowiązek usuwać wszystkie niezgodności, błędy
oraz poprawiać dane i je uzupełniać, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do bycia zapomnianym (usunięcia danych) – na Państwa żądanie jesteśmy
zobowiązani usunąć dane, jeżeli ich przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizacji
żadnego z celów, dla których zostały przez nas zebrane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – na Państwa żądanie jesteśmy zobowiązani
zaprzestać wykonywania pewnych czynności z udziałem Państwa danych, z wyjątkiem
czynności, na które wyrazili Państwo zgodę – i ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi
przez nas okresami przetwarzania lub dopóki nie ustaną przyczyny takiego ograniczenia
przetwarzania (np. decyzja administracyjna pozwalająca na dalsze przetwarzanie).
• Prawo do przenoszenia danych – jeżeli przetwarzamy Państwa dane na podstawie umowy
lub Państwa zgody – jesteśmy zobowiązani na Państwa żądanie udostępnić Państwu
wszystkie Państwa dane osobowe w formacie pozwalającym na ich odczytanie przez
komputer lub przesłanie ich innemu, wskazanemu przez Państwa podmiotowi. Zastrzegamy
jednak, że w tym przypadku jest to uzależnione od możliwości technicznych zarówno po
naszej stronie, jak i wskazanego przez Państwa podmiotu.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w każdej chwili możecie Państwo
wyrazić tzw. sprzeciw dla przetwarzania przez nas Państwa danych w celach
marketingowych. Możecie też Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych w
innych celach, które zdefiniowaliśmy jako nasz uzasadniony interes Administratora, z uwagi
na Państwa szczególną sytuację.
• Prawo do wycofania zgody – jeżeli wyrazili nam Państwo zgodę na przetwarzanie danych,
możecie ją Państwo w każdej chwili wycofać. Oznacza to jednak, że czynności, które
wykonywaliśmy z udziałem Państwa Danych przed wycofaniem zgody, były realizowane
zgodnie z prawem.
• Prawo do skargi – każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do skierowania
skargi dotyczącej przetwarzania jego danych osobowych, do organu nadzorczego. W Polsce
organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zmiany Polityki prywatności
Regularnie przeglądamy naszą Politykę Prywatności i jeżeli zachodzi taka potrzeba –
aktualizujemy ją. Potrzeba aktualizacji może być uzasadniona z uwagi na:
• zmianę przepisów prawa, które mają wpływ na jej treść lub sposób przetwarzania danych
osobowych,
• decyzje administracyjne, orzeczenia sądowe lub praktyki rynkowe, które dotyczą
przetwarzania danych osobowych,
• zmianę funkcjonalności naszej strony internetowej, udostępnienie w niej nowych usług,
• zmiany dotyczące administratora (np. jego nazwy lub siedziby),
• zmiany w zakresie podmiotów trzecich, które mają dostęp do danych (odbiorców danych).
O wszystkich zmianach będziemy informować Państwa odpowiednim komunikatem na naszej
stronie internetowej, za odpowiednim wyprzedzeniem.
Data ostatniej aktualizacji: 17.01.2025 r.